Nutzungsbedingungen

1. Anbieter und Geltungsbereich

Anbieter ist Jason Frank, Isaak-Winkler-Weg 15, 49477 Ibbenbüren, Deutschland. „JEL.Apps“ ist die verwendete Projekt- und Markenbezeichnung. Kontakt: Jel.Support@jellyfishcloud.de.

Mit der Registrierung und Nutzung der App werden diese Nutzungsbedingungen Vertragsbestandteil. Abweichende Vereinbarungen mit einer einsetzenden Organisation gehen vor, soweit sie wirksam vereinbart wurden.

2. Konto und Sicherheit

Für die Nutzung ist ein persönliches Konto erforderlich. Angaben müssen richtig und aktuell sein. Zugangsdaten und Zwei-Faktor-Codes dürfen nicht an andere Personen weitergegeben werden. Bei einem vermuteten Missbrauch ist der Support unverzüglich zu informieren.

Die Nutzung automatisierter Zugriffe, die Umgehung von Schutzmaßnahmen sowie rechtswidrige, missbräuchliche oder störende Nutzung sind nicht gestattet.

3. Gruppen, Rollen und Verantwortung

Organisationen richten Gruppen ein und vergeben Rollen und Berechtigungen. Die jeweilige Leitung ist für eine angemessene Rechtevergabe, die Richtigkeit betrieblicher Angaben und die rechtmäßige Nutzung der App im Arbeitsverhältnis verantwortlich. Ein Chefwechsel wird über eine Übergabeanfrage eingeleitet und erst wirksam, wenn die vorgesehene Nachfolge sie annimmt. Beim Gruppenaustritt endet der Zugriff auf die aktive Gruppe; zulässig aufzubewahrende betriebliche Nachweise können bestehen bleiben.

Die App ersetzt keine arbeitsrechtliche, steuerliche oder datenschutzrechtliche Beratung. Erforderliche Beteiligungs- und Informationsrechte – etwa eines Betriebsrats – müssen von der einsetzenden Organisation beachtet werden.

Gruppe schließen, Archiv und Export

Das Schließen einer Gruppe beendet zunächst deren aktive Nutzung. Ein zuständiger Chef erhält gesonderten Zugriff auf das Archiv. Vor der endgültigen Bereinigung muss ein Gruppenexport erstellt, geprüft und eine externe Sicherung ausdrücklich bestätigt werden. Der geschützte Server-Snapshot ist eine Stunde abrufbar. Die App stellt daraus vorübergehend eine ZIP-Datei mit JSON-, CSV- und PDF-Übersichten sowie Prüfsummen zusammen. Der Export kann Gruppen-, Personen- und Austrittsdaten, Arbeitszeiten, Stundenlöhne, Auditdaten, Dienstpläne, neutrale Abwesenheiten und Tausch-, Rollen- und Fristenhistorien enthalten. Private Krankheitsklassifikationen, Zugangsdaten, Join-Codes, QR-Geheimnisse, Push-Tokens, Geburtstage, allgemeine Mitteilungen und Vorlagen sind nicht enthalten; betriebliche Freitexte können personenbezogene Daten enthalten.

Nach bestätigter externer Sicherung beginnt frühestens eine Übergangszeit von 30 Tagen. Eine verbleibende Abo-Laufzeit oder eine dokumentierte Löschsperre kann die Bereinigung verlängern. Ohne bestätigte Sicherung bleibt das Archiv einer verantwortlichen Person zugeordnet. Die App entfernt temporäre Exportdateien; sie kann jedoch weder Löschung noch Sicherheit einer Kopie bestätigen, die das Betriebssystem oder eine von dir gewählte Teilen-App gespeichert hat. Für solche externen Kopien ist die Organisation verantwortlich.

4. Inhalte und sensible Angaben

Nutzende dürfen nur Inhalte einstellen, zu deren Verarbeitung und Weitergabe sie berechtigt sind. Freitextfelder dürfen nicht für unnötige Gesundheitsdaten, Passwörter, Zahlungsdaten oder andere besonders vertrauliche Informationen verwendet werden.

Bei Abwesenheiten zeigt der allgemeine Dienstplan nur eine neutrale Abwesenheit. Die einsetzende Organisation ist für Rechtsgrundlage und Zugriffsrollen einer gesonderten Krankheitsklassifikation verantwortlich. Für neue Einstellungen beträgt der Ausgangswert 30 Tage ab Ende der Abwesenheit; längere Fristen erfordern einen dokumentierten Zweck. Bereits bestehende längere Einstellungen werden nicht automatisch verkürzt. Die Organisation muss die Frist für ihren konkreten Einsatz prüfen.

5. Dienstplan, Arbeitszeit und Lohnschätzung

Dienstpläne, Zeitbuchungen, Tauschvorgänge und Benachrichtigungen unterstützen die betriebliche Organisation. Geplante Schichten gelten nicht automatisch als tatsächlich geleistete Arbeitszeit; maßgeblich für Arbeitszeitübersichten sind die erfassten Zeitbuchungen und Korrekturen. Nutzende und Organisationen bleiben dafür verantwortlich, Eingaben und Ergebnisse zu prüfen.

Angezeigte Lohnbeträge sind unverbindliche Schätzungen. Sie sind keine Lohnabrechnung und ersetzen weder die Prüfung durch den Arbeitgeber noch gesetzlich erforderliche Abrechnungsunterlagen.

6. Premium, Käufe und Abonnements

Die Basisnutzung einer Gruppe mit bis zu fünf aktiven Mitgliedern ist kostenlos. Für größere Gruppen können Teamkapazitätsabonnements mit monatlicher oder jährlicher Laufzeit abgeschlossen werden. Die angebotenen Kapazitäten reichen – abhängig vom jeweiligen Store und der verfügbaren Auswahl – von 7 bis 60 aktiven Mitgliedern; je Gruppe kann jeweils ein Teamtarif aktiv sein.

Der Kauf und die Abrechnung erfolgen über das Store-Konto, mit dem du den Kauf bestätigst. Vor dem Kauf zeigt dir der Apple App Store beziehungsweise Google Play das konkrete Produkt, die Laufzeit sowie den für dein Store-Konto geltenden Preis und die Währung an. Diese Store-Angaben sind für den Kauf maßgeblich. Preise können sich je nach Land oder Storefront unterscheiden und vom Store geändert werden. Ein in der App zusätzlich angezeigter Euro-Referenzpreis für eine andere Storefront dient nur zur Orientierung; abgerechnet wird der Preis, den dein Store unmittelbar vor dem Kauf ausweist. Bei einem Jahrestarif wird der angezeigte Jahresbetrag für die jeweilige Laufzeit berechnet.

Die Abonnements verlängern sich automatisch jeweils um die gewählte Laufzeit, sofern du die Verlängerung nicht vor dem nächsten Verlängerungszeitpunkt in den Abonnement-Einstellungen des Stores kündigst. Der Store wickelt Zahlung und Verlängerung ab und zeigt dir die dafür geltenden Fristen und Bedingungen an. Dort kannst du dein Abonnement auch verwalten oder – soweit verfügbar – einen Tarifwechsel vornehmen; dessen Wirksamkeit richtet sich nach der Store-Transaktion und der Anzeige in der App. Nach einer Kündigung bleibt die bezahlte Teamkapazität grundsätzlich bis zum vom Store bestätigten Ablauf des Abrechnungszeitraums bestehen.

Wichtig: Das Löschen oder Deinstallieren der App sowie das Löschen deines JEL-Kontos kündigen kein Store-Abonnement. Verwalte oder kündige es über die Abonnement-Einstellungen des Apple App Store oder Google Play.

Die Person, die ein Gruppenabo verwaltet, muss ihre Abo-Verantwortung vor einer Kontolöschung oder einem Rollenwechsel geordnet übergeben oder beenden. Ein bestehendes Abo kann nach dem Schließen einer Gruppe bis zum vom Store bestätigten Ablauf weiterlaufen.

7. Verfügbarkeit und Änderungen

Wir bemühen uns um einen sicheren und zuverlässigen Betrieb. Eine jederzeit unterbrechungsfreie Verfügbarkeit kann nicht zugesichert werden, insbesondere bei Wartung, Störungen von Drittanbietern oder Ereignissen außerhalb unseres Einflusses.

Funktionen dürfen weiterentwickelt, angepasst oder eingestellt werden, soweit dies für Nutzende zumutbar ist und berechtigte Interessen berücksichtigt werden. Wesentliche Änderungen werden in geeigneter Form angekündigt.

8. Rechte an App und Inhalten

Die App, ihr Design, ihre Software und die Kennzeichen von JEL.Apps sind geschützt. Mit der Bereitstellung erhältst du ein einfaches, nicht übertragbares Recht zur vertragsgemäßen Nutzung. Rechte an zulässig eingestellten eigenen Inhalten verbleiben bei den jeweiligen Berechtigten.

9. Gewährleistung und Haftung

Es gelten die gesetzlichen Gewährleistungs- und Haftungsregeln. Eine Haftung für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit, Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit sowie zwingende gesetzliche Haftung wird nicht ausgeschlossen oder beschränkt.

10. Beendigung und Kontolöschung

Du kannst dein Konto nach den Hinweisen auf der Seite Konto löschen beenden. Vorher müssen offene Arbeitszeiten abgeschlossen oder übergeben, laufende Abo-Verantwortung geklärt und gegebenenfalls ein Gruppenarchiv einer verantwortlichen Person zugeordnet sowie extern gesichert werden. Eine alleinige Gruppenleitung muss eine Übergabe durch die Nachfolge annehmen lassen oder den geordneten Gruppenschluss abschließen. Die App kann die Löschung bis dahin blockieren und während der Löschabwicklung neue betriebliche Verpflichtungen verhindern. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und zulässige betriebliche Dokumentationsfristen bleiben unberührt; die automatische Bereinigung betrieblicher Daten ist derzeit nicht aktiviert.

Bei erheblichen oder wiederholten Verstößen kann der Zugang nach Abwägung der betroffenen Interessen eingeschränkt oder gesperrt werden. Soweit möglich, erfolgt zuvor ein Hinweis und Gelegenheit zur Abhilfe.

11. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Wahrung zwingender Verbraucherschutzvorschriften. Für Verbraucher gelten die gesetzlichen Gerichtsstände. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen unberührt.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten findest du in der Datenschutzerklärung für Schwarzes Brett.